Utfordring
Lnett behandler hvert år flere hundre små og større prosjekter. Det har de siste årene vært en økning i antall prosjekter og også kompleksitet i enkelte prosjekter. Prosjekter som utføres er en miks av prosjekter bestilt av kunder som ønsker tilknytning eller har et økt strømbehov og interne prosjekter for å oppgradere gamle anlegg. Lnett er opptatt av å drive så effektivt som mulig, både for å holde kostnader nede og for å få gjennomført prosjekter så raskt som mulig.
Lnett jobber stadig med å videreutvikle og forbedre gjennomføringen av prosjekter i distribusjonsnettet, slik at de leverer mer effektivt og med høy kvalitet. Dette har vist behov for endringer for å skape bedre flyt, redusert tidsbruk og færre endringer sent i prosjekter.
Metode
Dusin og Lnett kartla D2-prosessen fra bestilling til ferdigstilling. Gjennom analyser og workshops med organisasjonen ble utfordringer og forbedringsmuligheter identifisert og prioritert. Det ble deretter etablert konkrete tiltak, målinger og ansvar for å følge opp forbedringene og dokumentere effekt.
Tiltaksliste
- Standardisert prosjektmandat
- Sjekklister i overleveringer mellom faser
- Forenklet arbeidsunderlag
- Forbedret prosedyre for materiell med lang leveringstid
Dette sier kunden
«Dusin jobber strukturert og spiller på organisasjonen vår på en god måte. Ut av dette arbeidet kommer det mange gode konkrete tiltak som gjør D2-prosessen bedre.»
Øystein Rian,
Direktør Nettplan, Lnett
Resultat
Arbeidet har gitt et tydeligere bilde av hvor i D2-prosessen det er forbedringsmuligheter og konkrete tiltak for bedre flyt og kvalitet. Tiltakene følges opp med målinger for å dokumentere effekten over tid.
Prosjektet pågår, og samlet effekt er derfor ikke ferdig dokumentert. Estimert gevinstpotensial er 15-30 % redusert timebruk i prosjektene. Effekten følges opp gjennom målinger av blant annet tidsbruk, overleveringer og kvalitet i prosjektgjennomføringen.